Die Abrechnung der angefallenen Reisekosten spielt bei fast jedem Selbständigen eine große Rolle. Dabei ist es vollkommen egal, ob mit den Dienstreisen Kundenbesuche, Messen oder Weiterbildungen durchgeführt werden. Bei jeder Dienstreise fallen eine ganze Reihe verschiedener Kosten an. Welche das sind und wie diese von Selbständigen abgerechnet werden können, darauf soll in folgendem Artikel näher eingegangen werden.
Selbständig auf Reisen
Viele Selbständige führen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Dienstreisen durch. Jede Dienstreise für sich, muss mit den entsprechenden Belegen genau nachgewiesen werden. Aufgrund der verschiedenen Kostenarten sind das für jede Dienstreise eine Menge Belege. Neben der Hotelrechnung und den Fahrtkosten sind auch die Belege für den Verpflegungsmehraufwand und die Reisenebenkosten wie die Garage oder auch Parkgebühren zu erfassen. So kann eine Reisekostenabrechnung ganz schön umfangreich werden und damit einen hohen Zeitaufwand verursachen. Die einfachste Möglichkeit zur Erleichterung der Arbeit ist die Reisekostenabrechnung mit Reisekostenabrechnung mit Exel. Diese lässt sich problemlos mit dem vorhandenen Office-Programm öffnen und bearbeiten. Hier können alle Belegdaten eingegeben und über vorhandene Berechnungsfelder verarbeitet werden.
Abrechnung mit Programm
Gerade für Selbständige mit vielen Dienstreisen pro Jahr ist jedoch die Reisekostenabrechnung mit Excel eher umständlich. Hier bietet sich die Verwendung von einem geeigneten Reisekostenprogramm an. Eine gute intuitive Bedienbarkeit sowie die automatisierte Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen zeichnen ein gutes Reisekostenprogramm aus. Einfache Eingabemasken für die erforderlichen Belegdaten sind ein weiteres Kriterium. Die Durchführung von Berechnungen anhand der Belegdaten zum Beispiel für die Mehrwertsteuer ist auch eine Erleichterung. Eine gute Software enthält darüber hinaus ein komfortables elektronisches Fahrtenbuch. Schließlich ist für Firmen mit mehreren Mitarbeitern noch wichtig, ob die Software diese auch getrennt bearbeiten kann. Eine anschließende Überführung der Reisekostenabrechnung in die Buchhaltung ist dann ebenfalls wünschenswert. Die Reisekostenabrechnung stellt für viele Selbständige einen hohen Aufwand dar. In einem Einzelunternehmen oder bei Freiberuflern mit wenigen Dienstreisen pro Jahr kann die Abrechnung mittels einer Excel Tabelle durchaus sinnvoll sein. Bei vielen Dienstreisen oder gar mehreren Mitarbeitern im Unternehmen ist hingegen der Einsatz einer professionellen Software zur Reisekostenabrechnung unumgänglich.
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